La gestión efectiva de su inventario puede ser a menudo la diferencia entre hacer la venta y perderla ante un competidor. Si no sabes lo que tienes o dónde está, te va a costar mucho venderlo.
Administrar bien el inventario también es la diferencia entre llevar a cabo una operación eficiente y perder dinero a un ritmo alarmante.
Los propietarios de pequeñas empresas que no hacen un buen trabajo de gestión de inventario pagan un 30% adicional en costos en comparación con las empresas que operan en niveles óptimos de inventario.
Un buen software de gestión de inventario puede solucionar este problema optimizando la cantidad de existencias que tiene a mano y manteniéndole al día sobre lo que necesita pedir para no quedarse sin existencias. Debe encontrar una solución de software que se adapte a su empresa en los próximos meses o perderá cientos o incluso miles de dólares en ingresos que de otro modo podría haber ahorrado.
Afortunadamente, usted no tiene que ir a la quiebra sólo por mantener un ojo en su producto. Hay productos gratuitos que pueden ayudarle a administrar su inventario y no le costará ni un centavo a su negocio.
INDICE
1. Inventario ABC Software de inventario
ABC Inventory es el hijo de Almyta Control System. Es un paquete gratuito para un solo usuario, que le permite administrar varios almacenes, números de serie, garantías y una gran cantidad de datos relacionados con el inventario.
Esta versión gratuita está realmente diseñada para ejecutarse en un ordenador, ya que varias estaciones de trabajo no pueden sincronizar los mismos datos. Como con casi todas las opciones gratuitas, estás por tu cuenta para obtener soporte técnico, aunque hay algunos foros para ayudarte si las cosas se ponen difíciles.
ABC está dirigido específicamente a empresas más pequeñas que no necesitan todas las ventajas de un sistema más grande.
2. Canvus Software de inventario
Canvus es un software de gestión de inventario específicamente diseñado para pequeñas empresas. Su sistema de gestión de inventario se llama Stockpile, y ofrece a los usuarios la posibilidad de realizar devoluciones, registrar las ventas y los bienes dañados, y realizar un seguimiento de la rotación de inventario.
Canvus es una de las mejores opciones de software de gestión de inventario gratuito y de código abierto. El uso de las existencias es completamente gratuito y puede tener un número ilimitado de usuarios, ubicaciones y artículos.
La compañía dice que planea añadir características como módulos de gestión de clientes, escaneo de códigos de barras y otras capacidades. Es probable que esas características estén disponibles para su compra. Stockpile puede introducir publicidad en algún momento también, dice la compañía.
3. Delivrd Software de inventario
Delivrd es una solución de gestión de inventario y cumplimiento de pedidos basada en la nube que acaba de lanzar su primera versión oficial a finales de 2016.
La compañía ofrece dos planes gratis, y $50 por mes. El plan gratuito cubre una ubicación y 25 SKUs y es una gran opción para negocios que tienen un enfoque estrecho, como los minoristas en línea y los minoristas de productos especializados.
Delivrd es una de las mejores opciones de software de gestión de inventario gratuito y de código abierto. Si estás usando WooCommerce o Shopify, Delivrd puede integrarse directamente con ellos, haciendo la vida mucho más fácil en la parte de atrás. Si utiliza otra plataforma de comercio electrónico, tendrá que realizar una transferencia manual de datos para que todo funcione.
Delivrd también soporta códigos de barras, pick and pack, y algunos reportes financieros. En el nivel de pago, tiene acceso a más ubicaciones y productos, así como a algunas herramientas de gestión de pedidos y ventas.
4. inFlow Software de inventario
InFlow es un software de gestión de inventario enfocado a pequeñas y medianas empresas. La compañía ha estado creciendo desde 2007 y ahora cuenta con más de 750.000 usuarios. Tiene una opción gratuita que le limita a 100 productos y clientes y a una docena de informes de un panadero. También se pierde algunas características avanzadas de usuario y opciones de gestión de inventario.
La versión gratuita no tiene vencimiento, sin embargo, y las pequeñas empresas estarán bien atendidas por el pequeño conjunto de opciones. Las características predeterminadas incluyen códigos de barras, diferentes métodos de contabilidad y copias de seguridad automáticas de datos, entre otras.
Una vez que haya superado la versión gratuita, inFlow puede ser actualizado por un pago único de $399. Esto desbloqueará un número ilimitado de productos y clientes, más informes y funciones avanzadas como facturas personalizadas y formularios de pedido. Los clientes que pagan también reciben un año de soporte.
5. Odoo Software de inventario
La versión en línea de Odoo es gratuita para un máximo de dos personas. Si descargas la versión de código abierto y la alojas tú mismo, Odoo es gratis para usuarios ilimitados, aunque tendrás que soportarlo tú mismo.
Odoo está diseñado como un ERP, pero gracias al diseño de aplicaciones adicionales del software, usted puede hacerlo tan grande o pequeño como su negocio lo requiera. Para la administración de inventarios, usted querrá aprovechar al menos el sistema de administración de almacenes y tal vez el sistema de compra o punto de venta.
Dado que se trata de un ERP, todos sus datos se combinarán en el módulo de servicio, de modo que las compras pueden pasar al inventario y a la contabilidad. Odoo online es una gran opción para una pequeña empresa, mientras que las grandes empresas pueden obtener mucho del software completo.
6. RightControl Lite Software de inventario
RightControl Lite proporciona gestión de inventario para diez líneas de productos. También viene con herramientas de generación de facturas y recibos, dirigidas a la pequeña empresa o a personas que trabajan por cuenta propia.
Además de una limitación en las líneas de productos, la versión Lite ofrece todas las características de sus hermanos mayores en la línea RightControl. Los usuarios pueden configurar recordatorios automáticos de reabastecimiento cuando el stock se agota, imprimir etiquetas para el stock e integrarse con un sistema de código de barras.
Si tiene que administrar más de los diez productos o desea más usuarios, las empresas en crecimiento pueden actualizarse a RightContol Solo, Pro o Workgroup por aproximadamente $1.50, $7.50 o $30 al mes en dólares estadounidenses (las tarifas de la empresa se indican en libras esterlinas). Cada uno viene con un aumento en el número de productos que pueden ser administrados.
Todos estos sistemas pueden gestionar la mayoría de los requisitos de inventario de las pequeñas empresas, y muchos de ellos ofrecen flexibilidad para pasar a tener más funciones y capacidades a medida que su empresa crece.