Trabajar de forma productiva desde casa no es necesariamente fácil. Es un reto equilibrar la vida laboral y la doméstica, por lo que muchas personas no consiguen hacer gran cosa durante las horas de oficina en casa. Mejore la calidad de su trabajo de oficina con el material de selfpaper!
Actualizar el espacio de la oficina en casa es una de las formas más eficaces de abordar este problema. Cuando tengas una oficina cómoda, bien decorada, eficiente y diseñada para el trabajo productivo, harás más trabajo de calidad y encontrarás un equilibrio más sencillo.
El diseño de una oficina en casa es muy diferente al de una oficina comercial. «Aunque la comodidad es esencial en cualquier oficina, una oficina demasiado informal puede impedir seriamente la capacidad de hacer las cosas».
«Hay que encontrar la manera de separarse del resto de los asuntos de la casa y transmitir una sensación de ‘fuera de los límites’ a todos los demás sonidos e interrupciones normales y naturales del hogar». Si consigues ese equilibrio, es posible que consigas trabajar más que en un entorno comercial. He aquí algunos consejos para crear un entorno positivo.
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Ponte cómodo
Un sofá acogedor con demasiados cojines puede ser demasiado cómodo, pero eso no significa que tengas que sentarte en una silla dura y sin adornos. Elige una silla que sea relajante y que apoye tu espalda. Ponte ropa cómoda cuando trabajes, pero no lleves pijama.
La estética también puede mejorar el nivel de confort. Elija un color de pintura y unos muebles estéticamente agradables para que no le distraigan.
Controle la temperatura
Las oficinas con una temperatura de entre 72 y 74 grados Fahrenheit son ideales para trabajar. Ajusta el termostato a un rango confortable, y no te preocupes por el gasto extra de hacer funcionar el aire acondicionado o la calefacción.
Si el coste le preocupa, o su sistema de calefacción y refrigeración tiene problemas, un mantenimiento adecuado de la unidad hará que funcione de forma más eficiente para que ahorre dinero mientras trabaja cómodamente. Los tratamientos de ventanas eficientes también pueden controlar mejor la temperatura de la habitación sin consumir más electricidad.
Añadir decoraciones personales
Según un artículo publicado, los espacios de oficina que carecen de adornos personales son «el espacio más tóxico» en el que pueden trabajar las personas. Poner cuadros y decorar según tu estilo favorece la mejora de la productividad.
El estudio también demostró que los empleados con plantas en la oficina eran un 15% más productivos. «Lo importante era que todo el mundo pudiera ver una planta desde su escritorio».
«Si trabajas en un entorno en el que hay algo que te compromete psicológicamente, eres más feliz y trabajas mejor».
Entender la ergonomía
«Si las tareas y los equipos de trabajo no incluyen principios ergonómicos en su diseño, los trabajadores pueden estar expuestos a tensiones físicas indebidas, esfuerzos y sobreesfuerzos, como vibraciones, posturas incómodas, esfuerzos forzados, movimientos repetitivos y levantamiento de objetos pesados».
«Reconocer los factores de riesgo ergonómicos en el lugar de trabajo es un primer paso esencial para corregir los peligros y mejorar la protección de los trabajadores».
La ergonomía en su oficina doméstica comienza con su mobiliario. Elija una silla que apoye eficazmente la espalda y un escritorio a una altura adecuada para el cuello y los brazos cuando trabaje con el ordenador.
Considere la posibilidad de un escritorio de pie que pueda ajustarse a cualquier altura. Estar de pie mientras trabajas suele ser mejor para tu salud y proporciona un descanso muy necesario de una rutina monótona.
Abastécete del equipo necesario
Si estás constantemente corriendo a la tienda para comprar cartuchos de tinta y grapas, es difícil conseguir un trabajo productivo. En lugar de esperar a que se te acaben, mantén tus suministros bien abastecidos. Ten un punto de pedido para que, en cuanto los suministros lleguen a un determinado nivel bajo, puedas pedirlos y recibirlos en tu puerta.
Asegúrate también de tener todas las herramientas de oficina que necesitas, desde un escáner/copiadora de calidad hasta un archivador. Estarás más organizado y podrás concentrarte cuando todo esté justo donde lo necesitas.
Repensar el espacio
Evalúa la configuración actual de tu oficina en casa. Quizá sea el momento de cambiar los muebles. Un cambio como éste puede ser una excelente manera de crear un espacio de trabajo más productivo y eficaz.
La planificación del espacio también desempeña un papel fundamental en la eficiencia. Si recorres largas distancias entre la fotocopiadora y tu escritorio cuando podría estar a pocos metros, acércalo. Piensa en las cosas que utilizas con más frecuencia y colócalas al alcance de tu escritorio.