El Terminal Punto de Venta o popularmente conocido como TPV, es una de las herramientas más necesarias dentro de cualquier negocio o comercio con autonomía. Asimismo, es utilizado por emprendedores y PYME que se dedican a lo minorista o la hostelería, así como otros que llevan venta y atención al público.
Hoy en día, hasta los taxistas en algunas partes del mundo ya cuentan con un TPV. Por tanto en países como España, se han confirmado datos como alrededor de 2.683.857 operaciones que se han hecho con un Terminal y por lo tanto, es importante tener en cuenta prioridades cómo configurar un TPV para que funcione a la perfección.
De acuerdo a datos de páginas especializadas, desde el año 2015 la implantación de un TPV se encuentra creciendo. En ese período hace menos de una década, se marcó un récord con 1,58 millones de aparatos instalados.
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Cómo configurar un TPV con nueve pasos
Para configurar un TPV es importante saber que se puede modificar la moneda predeterminada del sistema, logotipo de los documentos y hasta la caducidad. Esto nace a partir del formulario de Configuración > TPV. Asimismo se puede definir el mismo apartado en los siguientes nueve campos:
- Control de stock: se trata de una casilla habilitada por defecto y hay que marcarla para activar el control de stock en el sistema de gestión y tienda online. Siempre y cuando se quiera que el stock no se descuente al realizar ventas y no sume al hacer comprar, se desmarca la casilla para desactivar el control en el stock. Luego de ello es importante cerrar sesión e iniciar en el navegador para que el cambio sea efectivo.
- Días de caducidad: son diferentes para Ticket, Factura, Albarán, Presupuesto, Pedido y Vale, acá se puede indicar el número de días para la caducidad del documento. En caso de que no se quiera que algún documento caduque se deja en blanco el espacio.
- Tipo de documento por defecto en ventas: en esta casilla debe seleccionarse el tipo de documentos que se quiera que aparezca “por defecto” y de forma preseleccionada en el apartado de ventas del software TPV.
- Logo de empresa: es donde será seleccionado el logotipo de la empresa en cuestión, el cual aparecerá en la esquina superior derecha de los documentos.
- Moneda: este apartado es para que se elija la moneda predeterminada del sistema para nuestro programa de gestión y tienda online. En caso de que quiera cambiarse un tipo de moneda, hay que dirigirse a dar el alta en el apartado Pagos > Monedas y después seleccionar la moneda en el campo Moneda del formulario de TPV.
- Estado de facturas: es desde donde se seleccionará el estado por defecto que tendrán nuestras facturas creadas.
- Estado tickets: en el punto donde hay que seleccionar el estado por defecto de los tickets creados.
- Ocultar teclado: donde puede ocultarse el teclado táctil de nuestro TPV marcando esta opción.
- Ocultar categorías: si se marca esta casilla, se oculta el listado de categorías del TPV.
Por último, para efectuar los cambios sobre la configuración del TPV, hay que hacer click en el botón Guardar.
Por qué se usan más los TPV
Esto se desarrolló también gracias a que los cajeros, se encuentran cobrando cada vez más altas las comisiones para retirar dinero. Por tanto, muchos han optado por utilizar menos el efectivo.
Lograr configurar un TPV es importante para matizar que no es una caja registradora, ya que también sirve para gestionar pagos en metálico y recepcionar los coros en tarjetas de créditos.
Sin embargo, también se usan los TPV para gestionar stocks de negocios, realizar inventarios, imprimir o imitar las facturas y hasta inclusive, conseguir estudios de mercado basándose al Big Data, en referencia a los que es el Commerce360.