Cómo actualizar las tarifas en Sage Timeslips

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Por Elaine Marmel

En Sage Timeslips, usted asigna tarifas de facturación a los cronometradores, clientes, tareas y gastos, y utiliza tarifas de facturación cuando crea resbalones. Además, normalmente se establecen reglas de selección de tarifas para cada cliente. Timeslips utiliza estas reglas para asignar automáticamente tarifas a los resbalones de tiempo en función de los nombres seleccionados.

Si modifica una tarifa de facturación o una regla de selección de tarifas, puede utilizar el Asistente de actualización de tarifas para actualizar las tarifas en los comprobantes seleccionados y evitar la edición manual de cada comprobante. Por ejemplo, muchas compañías aumentan las tasas al principio de cada nuevo año y desean aplicar nuevas tasas a los comprobantes de pago no facturados.

Usted selecciona los comprobantes estableciendo una fecha que se compara con la fecha del comprobante; los comprobantes se actualizan con fechas posteriores a la fecha que usted selecciona. Alternativamente, puede seleccionar vales utilizando filtros de selección.

Si cambia una regla de selección de tarifas o una tarifa para un cronometrador, cliente o tarea asignada a un deslizamiento, Sage Timeslips abrirá el Asistente para actualizar tarifas automáticamente.

Para utilizar el Asistente para actualizar tarifas, siga estos pasos:

  1. Realice una copia de seguridad de su base de datos, que le permitirá restaurar la copia de seguridad en caso de que cometa un error.
  2. Cambie la velocidad de un cronometrador, cliente o tarea, o cambie la Regla de selección de velocidad de un cliente en la pestaña Tarifas de la Información del cliente y haga clic en el botón Guardar (disco) de la barra de herramientas vertical.Timeslips inicia el Asistente de actualización de tarifas. Para este ejemplo, cambie la velocidad de un cronometrador.
  3. Haga clic en Siguiente en la primera pantalla del asistente. Timeslips muestra las tasas actualmente asignadas al cronometrador, cliente o tarea y selecciona la(s) que usted cambió que también están asignadas a las hojas de cálculo existentes Si cambia o asigna una tasa que no se utiliza en una hoja de cálculo existente, Timeslips no selecciona esa tasa.
  4. Nota: Si cambia una regla de selección de tarifas, Timeslips omite el paso 4.
  5. Seleccione la fecha más temprana para los vales que desea actualizar o haga clic en Filtros y establezca un filtro para seleccionar los vales que desea actualizar.
  6. Timeslips muestra un resumen de los cambios que desea que realice el Asistente de actualización de tarifas.
  7. Haga clic en Finalizar para realizar los cambios.

Timeslips muestra el número de deslizamientos que ha cambiado y el número de deslizamientos que ha omitido.