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- Cómo actualizar las tarifas en Sage Timeslips
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Por Elaine Marmel
En Sage Timeslips, usted asigna tarifas de facturación a los cronometradores, clientes, tareas y gastos, y utiliza tarifas de facturación cuando crea resbalones. Además, normalmente se establecen reglas de selección de tarifas para cada cliente. Timeslips utiliza estas reglas para asignar automáticamente tarifas a los resbalones de tiempo en función de los nombres seleccionados.
Si modifica una tarifa de facturación o una regla de selección de tarifas, puede utilizar el Asistente de actualización de tarifas para actualizar las tarifas en los comprobantes seleccionados y evitar la edición manual de cada comprobante. Por ejemplo, muchas compañías aumentan las tasas al principio de cada nuevo año y desean aplicar nuevas tasas a los comprobantes de pago no facturados.
Usted selecciona los comprobantes estableciendo una fecha que se compara con la fecha del comprobante; los comprobantes se actualizan con fechas posteriores a la fecha que usted selecciona. Alternativamente, puede seleccionar vales utilizando filtros de selección.
Si cambia una regla de selección de tarifas o una tarifa para un cronometrador, cliente o tarea asignada a un deslizamiento, Sage Timeslips abrirá el Asistente para actualizar tarifas automáticamente.
Para utilizar el Asistente para actualizar tarifas, siga estos pasos:
- Realice una copia de seguridad de su base de datos, que le permitirá restaurar la copia de seguridad en caso de que cometa un error.
- Cambie la velocidad de un cronometrador, cliente o tarea, o cambie la Regla de selección de velocidad de un cliente en la pestaña Tarifas de la Información del cliente y haga clic en el botón Guardar (disco) de la barra de herramientas vertical.Timeslips inicia el Asistente de actualización de tarifas. Para este ejemplo, cambie la velocidad de un cronometrador.
- Haga clic en Siguiente en la primera pantalla del asistente. Timeslips muestra las tasas actualmente asignadas al cronometrador, cliente o tarea y selecciona la(s) que usted cambió que también están asignadas a las hojas de cálculo existentes Si cambia o asigna una tasa que no se utiliza en una hoja de cálculo existente, Timeslips no selecciona esa tasa.
- Nota: Si cambia una regla de selección de tarifas, Timeslips omite el paso 4.
- Seleccione la fecha más temprana para los vales que desea actualizar o haga clic en Filtros y establezca un filtro para seleccionar los vales que desea actualizar.
- Timeslips muestra un resumen de los cambios que desea que realice el Asistente de actualización de tarifas.
- Haga clic en Finalizar para realizar los cambios.
Timeslips muestra el número de deslizamientos que ha cambiado y el número de deslizamientos que ha omitido.