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- Cómo imputar costes utilizando la jerarquía de costes en la Contabilidad de costes
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Por Kenneth Boyd
En la contabilidad de costes, la jerarquía de costes es una metodología que permite imputar costes de forma más específica, y eso es bueno. Piénsalo de esta manera: tienes un «cubo» de costes. Cuando empiezas a sacar los costos del cubo, ¿dónde terminan? Tal vez terminan atados a una unidad.
O podría ser más amplio. Puede adjuntar los costos a un lote (un grupo de unidades), y esa es a menudo una forma más precisa de asignar. Se podría ampliar la asignación aún más ampliamente a todo un sector de la empresa.
El beneficio de realizar cualquier análisis de costos debe ser mayor que el costo de obtenerlo. Las asignaciones de costos pueden volverse complejas. La complejidad cuesta más, y es necesario educar a los gerentes sobre cómo se derivaron las asignaciones de costos. Los gerentes se preocuparán por la forma en que la asignación de costos afecta su desempeño. Debe estar preparado para justificar sus imputaciones de costes. (Por eso el director financiero de la compañía gana mucho dinero.)
Digamos que diriges una empresa que fabrica refrigeradores. Usted tiene una división residencial y una división comercial. Sus clientes comerciales son tiendas de comestibles que necesitan refrigeración. Cada división vende tres modelos diferentes. Se han determinado las jerarquías de costes y las magnitudes de referencia de la imputación de costes para los tres gastos generales más importantes. (Recuerde que una magnitud de referencia de imputación de costes es la clase de actividad que se utiliza para imputar costes.)
Jerarquías de costes y bases de imputación de costes
ActividadCosteJerarquía de CostosBase de AsignaciónFabricaciónCoste de utilidades de la plantaNivel de unidadNivel de máquinaHoras de máquinaConfiguración de la máquinaCoste de mano de obraNivel de loteHoras de configuraciónAdministraciónSalario de oficinaSostenimiento de los ingresos de toda la
compañíaPodría asignar los costos de utilidades de su planta (calefacción, iluminación, etc.) a cada unidad que usted produzca. Cuando se pasa de fabricar un modelo de refrigerador a otro, se incurre en costes de preparación para cambiar la configuración de la maquinaria, por lo que es probable que se asigne el coste de la mano de obra de preparación a los lotes.
Supongamos que se necesitan los servicios administrativos continuos (como los servicios jurídicos y de contabilidad) proporcionados por la central, y que esto sugiere asignar el coste a toda la empresa. Sin embargo, es probable que pueda asignar los costes administrativos de la sede central a las divisiones, en función del porcentaje de ingresos totales de cada división.
Idealmente, todos los costes se asignan finalmente a una unidad de producto. Después de todo, usted no vende lotes; vende unidades de producto. Por lo tanto, se adjuntan todos los costes a una unidad de producto. Cuando usted vende una unidad, recupera todos los costos de sus productos, además de obtener una ganancia.
No siempre es posible asignar todos los costes a una unidad. Tenga en cuenta que todos los costes se totalizan y se contabilizan en sus estados financieros. Mientras que una unidad individual puede no absorber el coste, los beneficios o pérdidas globales de su empresa se ven afectados por el coste.