Dentro del ámbito contable, se considera que los materiales de oficina son aquellos suministros o artículos que una empresa compra o adquiere con una finalidad que puede variar. Por un lado, puede tratarse de suministros utilizados para prestar un servicio, mientras que, por el otro puede tratarse de aquel suministro que se utiliza para la producción de los distintos productos. Puedes encontrar materiales de oficina en contabilidad en hipermaterial.
INDICE
¿Qué tipo de costo es el material de oficina?
En primer lugar, se tiene que tener presente que se consideran como materiales directos. Debido a que, son artículos que ayudan a transformar el producto final de la empresa, aquel que será vendido.
Aunque el material de la oficina no forma parte de ese producto final, tiene una importancia relevante en su creación. Teniendo esto claro, se considera que, el tipo de costo de estos materiales es un costo variable.
Por ese motivo, suele variar de acuerdo al nivel de producción. Esto quiere decir que, en caso de que la actividad disminuya, estos costos también lo harán, lo mismo que sucederá en caso de que la actividad de la empresa aumente.
¿Qué es material fungible de oficina?
Para lograr entender qué es material fungible, es fundamental conocer el término fungible. Este término hace referencia a gastar o acabar con el uso, es decir que luego de utilizarlo, se va a consumir y por lo tanto no se podrá utilizar nuevamente.
Por tanto, el material fungible de oficina es aquel que luego de utilizarlo no se podrá volver a usar, como es el caso de las hojas y el papel. Pero, existen otro tipo de materiales que suelen ser fungibles, como los lápices y los bolígrafos.
¿Qué se considera material de oficina?
Se consideran como aquellos artículos o útiles que se podrán utilizar para desarrollar o producir el producto o el servicio ofrecido por la empresa. El material de oficina podría considerarse accesorio a ese producto final, pero es tan necesario como la materia prima utilizada para crearlo.
La razón de ello es que, todo este tipo de material se utiliza para garantizar el ejercicio correcto y eficiente de la empresa.
¿Cómo contabilizar los gastos de material de oficina?
Dentro de la contabilidad, los gastos de material de oficina se suelen contabilizar de dos maneras. Esto dependerá de la cantidad que se compre, ya que, si es material que durará una semana o un mes, pasará a considerarse un gasto simple, y, por lo tanto, se tratará como una compra.
La segunda manera, es cuando se compra material de oficina que mínimo durará tres años, lo que establece que el gasto fue mayor, por eso se añadirá al inventario de existencias al finalizar cada año. Es así que dependerá si se consumirá de manera rápida o no.
Los materiales de oficina forman parte de la empresa y aunque se dejen de lado, suelen ser importantes, inclusive al mismo nivel de otros tipos de materiales. Sin estos, no se podría trabajar de una manera eficiente, lo que generaría retraso, así como pérdidas para la empresa.