Cómo administrar sus archivos Yammer

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Por Ashley Watters, Abshier House, Abshier House

Yammer es considerada una solución de negocios debido a todas las herramientas disponibles para gestionar el trabajo y las relaciones que se desarrollan en el trabajo. Una manera de hacer su vida laboral más fácil es administrando sus archivos. Y Yammer tiene el lugar justo para hacer esto.

Para acceder a sus archivos de Yammer, simplemente ingrese a su cuenta de Yammer. En la pantalla de inicio, haga clic en el botón Más y seleccione Archivos en el menú desplegable.

Fuente: Yammer.com

Yammer abre una página que le ofrece varias herramientas para administrar sus archivos. Por ejemplo, puede marcar Archivos a los que se ha accedido recientemente si está buscando una forma rápida de encontrar los archivos con los que está trabajando actualmente.

Fuente: Yammer.com

Si necesita subir un archivo, simplemente haga clic en el botón verde Subir archivo y elija el archivo que desea compartir.

Los archivos se pueden organizar de varias maneras para ayudarle a optimizar su flujo de trabajo. Si necesita encontrar un archivo, hay algunas maneras de hacerlo:

  • Todos los archivos muestra todos los archivos públicos que han sido subidos por cualquier persona en su red.
  • Archivos oficiales le permite ver archivos de sólo lectura, pero, como su nombre indica, sólo le permite ver el archivo sin la opción de editarlo.
  • Los archivos a los que se ha accedido recientemente le permiten ver los archivos actualizados de los proyectos en curso.
  • La pestaña Archivo siguiente muestra los archivos que ha elegido “seguir” o los archivos sobre los que ha elegido ver actualizaciones periódicas.
  • Updated by Me ofrece sólo los archivos en los que usted ha hecho cambios personalmente.
  • La pestaña Enviado por correo electrónico le permite encontrar un archivo que le fue enviado por correo electrónico.
  • En Mis grupos, puedes elegir uno de los grupos a los que perteneces si necesitas acceder a archivos que se han subido sólo para miembros.

¿No le parece una forma eficaz de acceder y gestionar sus archivos? En lugar de mirar a través del correo electrónico, intentar recordar cómo se llama un documento de proyecto, o buscar entre las toneladas de archivos de su ordenador, Yammer le ofrece esta ventanilla única para que su trabajo sea fácil de encontrar.