Cómo afecta la valoración de stocks a los balances contables

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Por Kenneth Boyd, Lita Epstein, Mark P. Holtzman, Frimette Kass-Shraibman, Maire Loughran, Vijay S. Sampath, John A. Tracy, Tage C. Tracy, Jill Gilbert Welytok

En contabilidad, está preparando estados financieros para usuarios ajenos a la empresa, como inversores y prestamistas. Necesitan estados financieros precisos para tomar decisiones informadas sobre si desean invertir en la empresa o prestarle dinero.

Comparación de empresas de merchandising y de fabricación

Para las empresas manufactureras (que fabrican productos) y las empresas de merchandising (que venden los productos fabricados por los fabricantes), el inventario puede ser una gran parte del balance general. Junto con las cuentas por cobrar, el inventario puede ser la cuenta de activo corriente más grande. Por lo tanto, una contabilidad adecuada del inventario es importante, y eso incluye el valor que se le da al inventario final.

Una empresa puede preparar inadvertidamente un conjunto de estados financieros altamente inexactos gastando las compras en lugar de mantenerlas en el balance como inventario (una cuenta de activos).

Por lo tanto, ¿qué costes pueden contabilizarse directamente en la cuenta de resultados y qué costes deben mantenerse en el balance como activos? Aquí hay una respuesta rápida y sucia: Cualquier artículo que una empresa compra para su eventual venta a un cliente debe registrarse como inventario, que aparece en el balance general.

Conectando el inventario con los ingresos

El inventario se enlaza tanto con el proceso de ingresos como con el precio de coste. Asociar el inventario con el precio de coste tiene sentido común: hay que comprar algo antes de poder venderlo. Pero usted se estará preguntando cómo se relacionan los ingresos y el inventario entre sí.

Bueno, recuerde que debe utilizar los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). El principio de equiparación de GAAP dicta que los gastos se equiparan con los ingresos obtenidos durante el período.

¿Cómo entra el inventario en la ecuación de ingresos? Es necesario calcular el coste de las mercancías vendidas tanto para una empresa de comercialización como para una empresa de fabricación. Considere este proceso:

  • Los costes del producto son cualquier coste en el que incurre una empresa al comprar o fabricar un artículo para venderlo a clientes. Los costes del producto forman parte del inventario (una cuenta de activos fijos).
  • Cuando se produce una venta, los costes del producto se contabilizan en el precio de coste (una cuenta de gastos).
  • Cualquier coste de producto para el inventario no vendido permanece en la cuenta de inventario (activo) al final del período.