Cómo afectan las personas al proceso de presupuestación

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Por Kenneth Boyd, Lita Epstein, Mark P. Holtzman, Frimette Kass-Shraibman, Maire Loughran, Vijay S. Sampath, John A. Tracy, Tage C. Tracy, Jill Gilbert Welytok

El proceso de presupuestación no se trata sólo de números, sino que también involucra a las personas. Un presupuesto es algo que un grupo de personas típicamente revisa y eventualmente llega a un acuerdo. Involucre a las personas, tenga en cuenta sus opiniones y obtenga su participación en el presupuesto. Si los gerentes de la compañía generalmente no están de acuerdo en a dónde se dirige su presupuesto, es posible que tenga que revisarlo.

Hable con su personal. Si le preocupa el desperdicio de material en el proceso de fabricación, hable con la gente de la fábrica. Tal vez descubra que la mala calidad es la razón por la que algunos materiales se desperdician durante la producción.

Tal vez algunos vaqueros que utiliza para hacer lágrimas jeans con demasiada facilidad, y usted necesita encontrar un nuevo proveedor. Es posible que nunca se entere de eso si no pasa algún tiempo en la planta de producción.

Hable con el personal de ventas para planificar las ventas para el año. Los buenos vendedores conocen a sus clientes. Es posible que conozcan los planes de compra de un cliente para el próximo año. Incluso pueden conocer el presupuesto de un cliente para comprar su producto! Además, un buen vendedor conoce la situación financiera del cliente. Si el negocio del cliente está creciendo, él o ella puede comprar más de usted. Si el negocio tiene problemas financieros, las ventas pueden disminuir.

Tenga una conversación con el contador durante la planificación. Sabe cómo resultó el flujo de caja el año pasado. Usted puede ver los datos sobre la rapidez con la que recolectó dinero en efectivo para las ventas. Además, su abogado puede recordarle cualquier asunto legal que pueda generar gastos durante el año.

Puede haber costos por servicios legales o costos para resolver un litigio. Esos costos requieren dinero en efectivo, y usted debe incluirlos en su plan.

Cuando su presupuesto esté en buen estado, preséntelo a su personal y explique hacia dónde se dirige la empresa. Se sentirán más seguros conociendo la dirección y las perspectivas de la empresa, especialmente si desempeñaron un papel en el desarrollo del presupuesto.