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- Cómo asegurarse de que los datos de sus análisis de tiempo de Sage sean válidos
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Por Elaine Marmel
A medida que trabaja en Sage Timeslips en el día a día, los errores pueden introducirse en su base de datos de Timeslips. Estos errores pueden no ser aparentes inmediatamente, pero eventualmente pueden corromper sus datos hasta el punto de que la base de datos se vuelve inutilizable.
Para evitar esta situación, debe planificar la verificación periódica de la validez de su base de datos mediante la función Verificación de datos. En muchos casos, si la herramienta de verificación de datos encuentra corrupción, puede reparar esa corrupción.
Si la función de verificación de datos no puede resolver los problemas de corrupción de la base de datos, puede restaurar los datos desde una copia de seguridad. O puede contactar a un consultor certificado de Timeslips o a la persona de Soporte Técnico de Sage Timeslips, quien podría ayudarle a corregir la corrupción. Si todo lo demás falla, puede enviar su base de datos al Soporte Técnico de Sage Timeslips y, por un precio no insignificante, ellos repararán su base de datos.
Normalmente, se ejecuta la verificación de datos una vez para examinar la base de datos en busca de errores. Si la verificación de datos no encuentra ningún error, se acabó. Si la herramienta encuentra errores, vuelva a ejecutar la herramienta utilizando diferentes ajustes. El proceso de verificación de datos puede llevar un tiempo considerable, dependiendo de la cantidad de datos que almacene en la base de datos de Timeslips. Planee ejecutar la Verificación de datos durante un período de uso fuera de horas pico, tal vez al final del día laboral.
Para ejecutar la herramienta de verificación de datos, siga estos pasos:
- Seleccione File→Data Verificación. Timeslips muestra el cuadro de diálogo Verificación de datos.
- Seleccione sólo la casilla Buscar errores.
- Aparece un mensaje que explica cómo funciona la reparación de datos y le pregunta si desea empezar a repararlos. El mensaje es un poco engañoso porque Timeslips no reparará ningún error que encuentre durante el proceso de búsqueda de errores.
- Timeslips le pide que haga una copia de seguridad de su base de datos. Debido a que la herramienta de verificación de datos no hará ningún cambio, puede omitir la copia de seguridad esta vez.
- Haga clic en No. La herramienta de verificación de datos comienza a ejecutarse y aparece una barra de progreso. Cuando la herramienta completa su análisis, aparece la ventana Resultados de la verificación de datos.
En la parte superior de la ventana Resultados de la verificación de datos, Timeslips informa del número de errores encontrados. Puede desplazarse hacia abajo en la ventana para revisar las pruebas realizadas por la herramienta de verificación de datos y sus resultados. Este informe puede ser útil para los consultores certificados por Timeslips o para el personal de soporte técnico de Timeslips si necesita ponerse en contacto con ellos para obtener ayuda en la reparación de la base de datos.
Si la herramienta de verificación de datos informa de errores en la base de datos, repita los pasos anteriores y realice las siguientes modificaciones:
- En el paso 2, seleccione Buscar errores y reconstruir índices de datos.
- En el Paso 5, haga clic en Sí y haga una copia de seguridad de su base de datos.
La herramienta de verificación de datos intentará reparar cualquier problema de índice de datos en su base de datos. Si la herramienta de verificación de datos sigue informando errores en la base de datos, repita los pasos anteriores pero, en el paso 2, seleccione Buscar errores y reconstruir índices de datos.
Si la herramienta de verificación de datos continúa reportando errores, vuelva a ejecutar la herramienta, esta vez seleccionando Buscar errores, Reconstruir índices de datos y Errores de validación.
Si los errores de la base de datos se refieren a saldos de deudores o saldos de fondos, puede utilizar las parametrizaciones de la parte inferior de la ventana de diálogo Verificación de datos para reconstruir esos saldos para uno o todos los mandantes.
Aunque la herramienta de verificación de datos intentará reparar tantos errores como pueda, no puede reparar todos los errores. Si la base de datos está muy dañada, el informe Resultados de la verificación de datos le recomendará que restaure la base de datos desde una copia de seguridad.