Cómo asignar costes empresariales complicados en la Contabilidad de costes

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Por Kenneth Boyd

Al llevar a cabo la contabilidad de costos, cada división probablemente debería asumir parte del costo de las oficinas centrales corporativas de la compañía. Por qué? Porque sin el trabajo realizado por las divisiones, no habría necesidad de la sede corporativa en absoluto. Sin embargo, los costos corporativos (oficina central) pueden ser difíciles de asignar a las divisiones. Necesitas desarrollar una fórmula que puedas justificar. Estos son algunos de los costos corporativos típicos que se asignan:

  • Gastos por intereses de préstamos a empresas
  • Sueldos, beneficios y otros costos del personal de recursos humanos, contabilidad y personal jurídico
  • Sueldos, beneficios y otros costos del personal administrativo
  • Costos de construcción de la sede central: servicios públicos, seguros y mantenimiento

Tenga en cuenta que cada división también tiene su propio conjunto de costos, tanto directos como indirectos. Cada uno, presumiblemente, hace un producto y tiene costos directos. Y cada división tiene sus propios costos indirectos. Cada uno de ellos cuenta con gerentes de producción, cuyos salarios y beneficios se asignan como costos indirectos a los productos. Todos estos costes son independientes de los costes corporativos.

Su decisión sobre la asignación se reduce a tres opciones:

  • Asignar todo el coste corporativo a las divisiones.
  • No asigne ningún costo corporativo a las divisiones; utilice el costo corporativo sólo para evaluar los resultados financieros de toda la compañía.
  • Asignar algunos de los costes del grupo en función de un método que justifique una asignación parcial.

Supongamos que usted determina que la oficina central existe enteramente para apoyar a las divisiones. Para fijar el precio total del producto de cada división, cada división debe recibir una asignación de costos corporativos. Usted»captura» todos los costos de fabricación de su producto (en este caso, refrigeradores).

La segunda opción es no imputar ningún coste corporativo. Argumenta que debido a que las divisiones no tienen control sobre los gastos en las oficinas centrales corporativas, no deberían obtener una asignación. Ahora, eso no significa que los costos desaparezcan, por supuesto, pero esta elección hará felices a los gerentes de división!

He aquí cómo se verían sus finanzas si decide no asignar ningún costo a las divisiones.

Estado de Resultados – Sin Asignación de División
Beneficio residencial$10.000.000.000 Beneficio comercial$7.000.000.000Subtotal$17.000.000Menos costes corporativos$5.000.000Ganancias para toda la empresa$12.000.

000Costes

corporativos que

a veces se denominan costes comunes. Debido a que estos son costos en los que incurre la empresa en su conjunto, es posible que no pueda asignarlos fácilmente a una división, departamento, producto o unidad específica. Por lo tanto, se muestran los costes comunes en la parte inferior de la cuenta de resultados. De esta manera, los lectores de la cuenta de pérdidas y ganancias (P&L) pueden ver que esos costos corporativos no están directamente relacionados con la división residencial ni con la comercial.

La última opción es asignar algunos de los costos. Esencialmente, se asigna cualquier coste corporativo que pueda justificar la asignación. La imputación se justifica encontrando una causa y efecto. Cualquier coste que no pueda justificar la asignación a las divisiones sigue siendo un coste corporativo no asignado. Estos costes no asignados se muestran en la parte inferior de la cuenta de explotación (PyG), de forma similar a los costes de la tabla.

También se puede considerar la asignación de costes si el sector tiene algún control sobre ellos. Por ejemplo, los costes de seguro de todos los edificios de la empresa se pagan a través de la central. Sin embargo, digamos que cada división trabaja con la compañía de seguros. La división determina la cantidad de cobertura de seguro y los detalles de la póliza. Debido a que la división tiene cierta capacidad para tomar decisiones, es razonable asignar esos costos a las divisiones.