Cómo asignar los costes corporativos a las divisiones de la Contabilidad de costes

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Por Kenneth Boyd

Los pools de costes se utilizan en la contabilidad de costes para separar los costes en grupos. A continuación, los pools se utilizan para imputar costes a un objeto de coste. Una vez más, el objeto de coste es el motivo por el que se producen los costes. Un objeto de coste puede ser una unidad de producto, un lote o un departamento de la empresa. Observe lo similares que son los términos pool de costes, jerarquía de costes y magnitud de referencia de la imputación de costes.

Considere los grupos de costos y sus costos corporativos. El objetivo es crear pools de costes que tengan la misma causa y efecto sobre el objeto de coste. Las mismas actividades deben hacer que sus costos aumenten o disminuyan. En otras palabras, el comportamiento de costes es similar para todos los costes del pool de costes.

Por ejemplo, combinar la reparación de vehículos, el mantenimiento de vehículos y el seguro de vehículos en un solo conjunto de costos tiene sentido. Si usted aumenta el uso del vehículo (causa), usted aumenta estos costos (efecto). Así que póngalos en el mismo grupo de costos. A continuación, tenga en cuenta a qué lugar de la jerarquía de costes pertenece el pool de costes: unidad, lote, sector, instalación, etc.

Se decide que todos los costes de la central deben asignarse a los sectores, ya que se determina que los costes del grupo se producen principalmente para soportar la actividad empresarial de cada sector.

Suponga que su empresa pidió un préstamo para financiar máquinas. El conjunto de costos es el costo de los intereses del préstamo. Usted decide asignar el costo de los intereses a cada división, basado en el porcentaje del total de los fondos del préstamo que cada división recibió. Su lógica es que si la división de refrigeradores residenciales obtiene el 60 por ciento de los fondos del préstamo gastados en máquinas, debería incurrir en el 60 por ciento del costo de los intereses.

Los costes de la máquina también se pueden asignar a cada unidad producida. De este modo, puede relacionar el coste de los intereses de las máquinas adquiridas con las unidades individuales.

Se decide imputar el coste por intereses utilizando horas de máquina (actividad). Lo que se consigue es que cada producto reciba una asignación de costes indirectos por interés.

Digamos que $50,000 de sus $5,000,000 de costos corporativos son para intereses. Eso podría ser un 5 por ciento de interés anual en un préstamo de $1,000,000. La división residencial utilizó el 60 por ciento de los fondos del préstamo para máquinas, por lo que obtiene el 60 por ciento del costo de los intereses:

Asignación de costos de intereses de la división residencial = costo de intereses de la compañía x 60 por ciento de los fondos del préstamo utilizados para máquinas Asignación de costos de intereses de la división residencial = $50,000 x 0.60 Asignación de costos de intereses de la división residencial = $30,000

Ahora debe imputar los 30.000 USD de costes por intereses asignados a cada unidad de producto. Haces eso usando horas de máquina. Supongamos 2.000 horas de máquina al año:

Costo de interés de la división residencial por hora de máquina = costo de interés ÷ horas de máquina Costo de interés de la división residencial por hora de máquina = $30,000 ÷ 2,000 Costo de interés de la división residencial por hora de máquina = $15

Si una unidad de producto requiere menos de 1 hora de máquina (digamos, 20 minutos de tiempo – 1/3 de hora), el costo de interés para ese producto sería de $15 ÷ 3, o $5 de costo de interés. ¡Y ahí estás tú! Cada unidad de producto tiene $5 más vinculados al costo del producto debido a los intereses pagados en las máquinas.

Debido a que el costo de los intereses requirió mucho esfuerzo, es un alivio ver artículos más simples. Digamos que usted hace un juicio de que $2,000,000 en salarios y otros costos para el personal legal y de contabilidad de la empresa es un costo de mantenimiento de la instalación, necesario para apoyar a la empresa en todo el mundo. Esto significa que el coste debe imputarse sobre una base amplia, no por unidad o por lote. Considere las divisiones.

Se decide imputar los costes legales y contables en función del porcentaje del beneficio total. La división residencial generó $10,000,000 de $17,000,000 en ganancias (antes de asignar los costos corporativos). Resulta ser 59 por ciento (redondeado). Aquí está la asignación de costos a la división residencial:

Asignación de costos legales y contables de la división residencial = $2,000,000 x 0.59Distribución de los gastos jurídicos y contables de la división residencial = 1.180.000 dólares

Se imputaron los costes por intereses y los costes legales y contables. Cada uno utiliza un nivel diferente en la jerarquía de costes. Algunos de los 5.000.000 de dólares en costes corporativos todavía deben asignarse, pero se tiene la idea de cómo asignar los costes.

Una vez más, su objetivo es asignar todos los costes a una unidad de producto. Si no puede hacerlo, cualquier coste no asignado a una unidad debería contabilizarse en la cuenta de pérdidas y ganancias.