Cómo buscar en la ventana de la lista de tiempos y gastos de Sage Timeslips

Rate this post
  1. Negocios
  2. Contabilidad
  3. Cómo buscar en la ventana de la lista de tiempos y gastos de Sage Timeslips

Libro Relacionado

Por Elaine Marmel

Con el tiempo (perdón por el juego de palabras), usted ingresa montones y montones de resbalones en Sage Timeslips. Cuando necesite hacer cambios en un deslizamiento, encontrar el correcto sería una tarea desalentadora sin la ventana Lista de deslizamientos de tiempo y gastos.

La ventana Lista de comprobantes de gastos y tiempo enumera todos los comprobantes de pago de la base de datos. Puede utilizar esta ventana para buscar y abrir un vale en particular. Empiece por elegir Slips→Time y las hojas de gastos.

En la parte superior de la ventana, puede limitar su selección utilizando la lista Ver por, la casilla de verificación Mostrar sólo los últimos X vales introducidos y el botón Selección. Por ejemplo, supongamos que usted conoce tanto al cliente como al cronometrador de un deslizamiento en particular.

Puede seleccionar Cliente de la lista Ver por y, a continuación, hacer clic en el botón Selección para filtrar la lista y mostrar el cronometrador que elija. Cuando realice un cambio en la apariencia de la ventana utilizando cualquiera de estas opciones, debe hacer clic en el botón Actualizar que aparece en la ventana para aplicar sus opciones.

También puede reducir los comprobantes que aparecen en la lista utilizando las fichas Tiempo y Gastos. Como era de esperar, la pestaña Tiempo muestra sólo los comprobantes de tiempo y la pestaña Gastos muestra sólo los comprobantes de gastos. (Para ver ambos tipos de comprobantes, seleccione la pestaña Ambos).

La cuadrícula en el centro de la ventana muestra dos líneas por cada resbalón, y los encabezados de columna en la parte superior de la lista le ayudan a identificar la información en cada resbalón. Puede hacer clic en cualquier encabezado de columna para ordenar la lista de resbalones por ese encabezado de columna.

Aparecen dos columnas sin etiquetar entre la columna Actividad (recuerde, actividad igual a tarea) y la columna Tiempo. Estas columnas en blanco muestran pequeños gráficos que indican, por ejemplo, si ha aparecido un resbalón en la factura de un cliente.

Cuando hace clic en un recibo, su descripción aparece en el cuadro situado en la parte inferior del mismo. Puede realizar cambios en la descripción y luego hacer clic en el botón Guardar (disco) en el cuadro Descripción para guardar los cambios.

La esquina inferior derecha de la ventana muestra el total de horas y los cargos por los comprobantes que aparecen en la ventana Lista de comprobantes de tiempo y gastos.

Puede abrir cualquier deslizamiento haciendo doble clic en él o seleccionándolo y haciendo clic en el botón Abrir (abrir carpeta) en la barra de herramientas del lado derecho. Puede eliminar vales de la ventana Lista de vales de tiempo y gastos haciendo clic en el botón Eliminar (X) de la barra de herramientas.

Haga clic en el botón Opciones de apariencia de lista, el último botón de la barra de herramientas vertical, para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de apariencia de lista. Esta ventana de diálogo se utiliza para controlar el aspecto de la ventana Lista de comprobantes de tiempos y gastos.

Mediante las fichas de este cuadro de diálogo, puede controlar manualmente los campos que aparecen en la ventana Lista de comprobantes de tiempos y gastos seleccionando un campo de la lista de campos disponibles y añadiéndolo al cuadro Primera fila o al cuadro Fila de sección (opcional) mediante los botones que aparecen entre las listas.

O puede utilizar uno de los temas predefinidos de Timeslips para cambiar la apariencia de la Lista de Comprobantes de Tiempo y Gastos. Por ejemplo, el tema de campo Comprobantes de gastos muestra una sola línea para los comprobantes de gastos y tiempos que se muestran en la ventana Lista de comprobantes de gastos y tiempos. Abra el cuadro de lista Temas de campo y seleccione una opción. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Aceptar.

En la ficha Colores y apariencia, puede controlar los colores utilizados en la ventana.

En la ficha Ocultar y mostrar áreas, puede controlar si las siguientes opciones aparecen en la ventana:

  • Casilla Mostrar sólo las últimas X fichas introducidas
  • Descripción de la hoja
  • Información de totales

También puede controlar la ubicación de la barra de herramientas de la ventana y, si muestra información de Totales, si el total de horas aparece en formato decimal o hour:minute:second.