Cómo imputar gastos generales fijos en la Contabilidad de costes

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Contabilidad de costes para tontos

Por Kenneth Boyd

Cuando se realiza la contabilidad de costes, cuanto más exactamente se imputen los gastos generales fijos, más exactamente se reflejarán los costes totales del producto. Si el costo total es exacto, usted puede agregar una ganancia y calcular un precio de venta exacto. Para imputar con mayor precisión los gastos generales fijos, se utilizan pools de costes e imputaciones de costes para calcular una tasa de imputación de costes.

Calcular una tasa de imputación de costes en la contabilidad de costes

Digamos que haces neumáticos para autos. El conjunto de costos de los gastos generales fijos incluye la depreciación de las máquinas, los costos de los servicios públicos y los costos salariales de su guardia de seguridad. Los costes presupuestados anuales ascienden a 120.000 USD y se han presupuestado un total de 20.000 horas de máquina. Utilice estas fórmulas y estos números para calcular la tasa de imputación de costes:

Tasa de asignación de costos presupuestada = $120.000 ÷ 20.000 horas de máquina Tasa de asignación de costos presupuestada = $6 por hora de máquina

Se determina que una cantidad presupuestada por unidad (por neumático) es de 30 minutos. Aquí está su presupuesto de gastos generales de fabricación fijos por unidad:

Costo fijo por unidad = 0,5 horas por neumático x $6 de asignación de costos por hora de máquina Costo fijo por unidad = $3

Cada neumático tiene costos directos (correas de acero, banda de rodamiento) y $3 en gastos fijos incorporados.

Luego, aplique los costos reales y el presupuesto estático. Tome el costo total de $120,000 y simplemente divídalo en 12 meses. Su presupuesto estático mensual es de $120,000 ÷ 12 meses. Eso son 10.000 dólares al mes.

Calcular la tasa de desviaciones de presupuesto flexible en la contabilidad de costes

Ahora se puede calcular una desviación del recargo de gastos generales fijo de presupuesto flexible (a veces denominada desviación de gastos). Un presupuesto flexible cambia a medida que cambian los niveles de actividad (ventas, producción). Dado que los costes fijos no cambian dentro de un rango relevante, no hay ningún ajuste de los costes fijos presupuestados de un presupuesto estático a uno flexible. Esto es válido siempre y cuando los costes reales se encuentren dentro del rango relevante.

Malas noticias. El presupuesto estático simplemente tomó la cantidad anual de $120,000 y la dividió entre 12 meses. Pero digamos que los costos reales totales para abril son de $11,000. Tiene una variación, y no es favorable. Aquí está la fórmula:

Desviación de presupuesto flexible de recargos fijos = coste real - presupuesto estáticoDesviación de presupuesto flexible de recargos fijos = 11.000 USD - 10.000 USDDesviación de presupuesto flexible de recargos fijos = 1.000 USD de desviación desfavorable

La desviación es desfavorable porque sus gastos reales (11.000 USD) fueron superiores al presupuesto estático (10.000 USD). Si está tratando con una desviación de gastos, una cifra positiva es una desviación desfavorable. Gastaste más de lo planeado.

Utilizar la tasa de desviaciones de volumen de producción en la contabilidad de costes

Una desviación de eficiencia significa que se ha utilizado más o menos del input (material, mano de obra) de lo previsto. La desviación refleja la eficiencia con la que se han utilizado los insumos para crear un producto o servicio.

Para los gastos generales fijos, no hay una variación de la eficiencia. El costo fijo es lo que es. Usted incurre en la misma cantidad de costes fijos independientemente de la eficiencia con la que produzca sus mercancías. Si la producción real es superior o inferior a la planificada, no modifica el total del presupuesto flexible para la desviación de gastos generales fija.

¿Qué vas a hacer? En lugar de desviación de eficiencia, la desviación de recargo fija utiliza algo llamado desviación de volumen de producción. Debido a que los costes fijos son fijos, la desviación de volumen de producción mide la cantidad de producción que se obtiene para los costes fijos introducidos. La atención se centra en el resultado, no en el importe de los costes (el insumo). Esta desviación revela la eficacia de la fabricación de mercancías utilizando un nivel fijo de costes presupuestados.

Esta desviación compara los gastos generales fijos presupuestados y los gastos generales fijos imputados, en función de la producción real. (Eso es un bocado.) He aquí otra manera de decirlo: Se toma el recargo de gastos generales fijo presupuestado y se aplica a la salida real.

Para el análisis de recargos fijos solamente, los recargos fijos presupuestados, el presupuesto flexible y el presupuesto estático significan lo mismo. Esto se debe a que los costes fijos no cambian a medida que cambia el nivel de volumen. Esa relación es verdadera cuando se opera dentro del rango relevante.

Supongamos que la producción real de neumáticos para abril es de 3.500. La tabla muestra los gastos generales fijos presupuestados aplicados a la producción real.

Recargo de gastos generales fijo presupuestado: aplicado a la producción real
Tasa de asignación de costos presupuestados (A)$6 por unidadHoras de máquina presupuestadas por neumático (B)0.5 (30 minutos)Neumáticos reales producidos (C)5,000Aplicación de gastos generales presupuestados (A x B x C)$15,000Ahora

que ha aplicado los gastos generales fijos presupuestados, puede calcular la variación del volumen de producción:

Desviación de volumen de producción = gastos generales fijos presupuestados - gastos generales fijos presupuestados aplicadosDesviación de volumen de producción = $10.000 - $15.000Desviación de volumen de producción = ($5.000) Desviación favorable

La desviación negativa es favorable porque se trata de una desviación de costes. Gastar menos es lo que quieres hacer.

Lo que esta variación le dice es que aunque usted planeó gastar sólo $10,000 en costos fijos, pudo producir más llantas por la misma cantidad de dinero presupuestada. En teoría, producir 5.000 neumáticos debería haberle costado 15.000 dólares en costes fijos presupuestados. Sin embargo, los hizo dentro del presupuesto de 10.000 dólares. Esto le ahorró $5,000, porque usted fue más eficiente en la producción de sus productos de lo que había planeado.

Lo que se vio para el análisis de recargos fijos fueron dos desviaciones: la desviación de presupuesto flexible y la desviación de volumen de producción.