Cómo incluir mensajes en las facturas de Sage Timeslips

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Por Elaine Marmel

Puede establecer varios mensajes que se aplican a todos los clientes utilizando la ventana de diálogo Mensajes en Sage Timeslips. Para abrir esta ventana de diálogo, seleccione Setup→Messages

Los mensajes Texto para todas las facturas, los mensajes Cargos vencidos en el período y los mensajes Saldo del Debe y del Haber aparecen en todas las facturas si se configuran estos mensajes. La única forma de suprimir cualquiera de estos mensajes es borrar cualquier texto que incluya en ellos.

Para crear cualquiera de estos mensajes, selecciónelo en la lista y, a continuación, haga clic en Abrir. En el cuadro de diálogo Editar mensaje que aparece, escriba el mensaje y haga clic en Aceptar.

Al crear cualquier mensaje, puede hacer clic con el botón secundario para mostrar un menú de acceso directo de comandos adicionales. Utilice estos comandos para formatear texto, insertar la fecha de hoy e insertar tokens de datos de campo como un número de factura o la fecha de la última factura del cliente.

Utilice los mensajes Texto para todas las facturas 1 y Texto para todas las facturas 2 para crear mensajes generales que aparezcan en todas las facturas. Puede, por ejemplo, crear un mensaje de «Gracias por su negocio» en uno de estos dos mensajes. O si su negocio se mueve, puede incluir un mensaje recordatorio de que su dirección ha cambiado.

Utilice los cuatro mensajes de Cargos vencidos en el Período para establecer mensajes que aparecen sólo en facturas que incluyen saldos de cuentas por cobrar vencidas. El mensaje real que aparece depende de la antigüedad del saldo atrasado. Es posible que desee utilizar un recordatorio suave para los saldos que caen en el Período 1 y aumentar la fuerza del mensaje a medida que envejece el saldo.

Los mensajes de saldo Debe y Haber aparecen en todas las facturas que tienen un saldo Debe o Haber.

Una factura que muestra que un cliente le debe dinero tiene un saldo deudor, mientras que una factura que muestra que un cliente ha pagado de más tiene un saldo acreedor. Un saldo acreedor aparece entre paréntesis en la factura, y su descripción indica que se trata de un saldo acreedor.

Los mensajes de Global 1 a Global 20 difieren de los otros tipos de mensajes enumerados en la ventana de diálogo Mensajes porque son opcionales. Es decir, puede optar por mostrarlos en algunas facturas de clientes y no en otras facturas de clientes.

Timeslips los llama mensajes globales para indicar que el texto que usted incluye en estos mensajes debe ser lo suficientemente genérico como para aplicarse a todos los clientes. Asigne un mensaje global a un mandante del mismo modo que crea un mensaje específico para un mandante determinado.