Cómo inscribirse para hablar en los eventos

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Por Wendy Piersall, Heather B. Armstrong

Usted tiene que ser capaz de presentar propuestas convincentes para demostrar que puede ofrecer más valor a los asistentes al evento que otro orador potencial. La reserva de talento para hablar está creciendo más rápido que el número de oportunidades disponibles para hablar. Antes podías preguntar a los organizadores de eventos de qué querían que hablaras. Ya no tienes ese lujo.

La mayoría de los planificadores de eventos tienen su propio proceso para evaluar y seleccionar a los oradores para su evento. Algunos eligen los temas que quieren cubrir y encuentran oradores que se ajustan a la ley. Algunos permiten que los oradores presenten ideas y luego elijan las que consideren que más les gustarán a los asistentes. Otros tomarán todas las ideas presentadas y las someterán a votación, permitiendo a los asistentes decidir los temas del evento.

Por eso es importante mirar cada evento individualmente y familiarizarse con todos los factores que influirán en los criterios de selección, como estos:

  • El nivel de experiencia típico de los asistentes al evento
  • El tipo de temas que el evento ha cubierto en el pasado
  • El nivel de experiencia de los ponentes actuales y pasados del evento.
  • La diversidad representada en la alineación de oradores del evento
  • La retroalimentación que los planificadores de eventos recibieron sobre las sesiones anteriores y los oradores

Cuando usted está buscando oportunidades para hablar, usted quiere encontrar los eventos en los que puede agregar el mayor valor en relación con los otros oradores que serán considerados.

Al elaborar una propuesta de ponencia, primero revise el sitio web del evento para entender bien el proceso de selección y los criterios. Su objetivo principal es simplemente esto: Déle a los planificadores del evento lo que piden, y un poco más. Trátelo como si estuviera solicitando un trabajo, porque así es como evaluarán su propuesta.

Es perfectamente apropiado enviar un correo electrónico a los organizadores del evento y pedirles cualquier orientación específica sobre lo que están buscando al hablar sobre las propuestas, pero cuanto más grande sea el evento, menos probable será que tengan tiempo para responder. Haga preguntas como estas:

  • ¿Hay algún tema sobre el que los asistentes hayan solicitado más información?
  • ¿Hay algún agujero en la alineación de oradores en el que los planificadores tengan dificultades para encontrar un orador para un tema en particular?
  • (Si conoce personalmente a los planificadores de eventos, pregúnteles a éstos.) ¿Tienen los planificadores algún tema específico sobre el que les gustaría que usted les propusiera hablar?

Después de que haya hecho su investigación, prepare su propuesta, siguiendo el formato de presentación. Muchas veces, los organizadores de eventos tendrán un formulario de presentación para los oradores; usted puede llenarlo para asegurarse de que tengan toda la información que necesitan para tomar una decisión.

Debido a que cada proceso de solicitud es diferente, no hay una fórmula que pueda seguir que funcione para todos. En su lugar, debe adaptar cada propuesta a las necesidades de los planificadores de eventos y de los participantes. Pero aquí hay algunas cosas que usted puede hacer para ayudar a que su propuesta destaque entre la multitud:

  • Lo más importante: Escriba un título de sesión extremadamente convincente: Si no puede impresionar a los organizadores de eventos con su título, no estarán convencidos de que usted impresionará a sus asistentes. Usted puede obtener ideas mirando las sesiones que se llevaron a cabo en eventos anteriores.
  • Conozca a su público: Proponga ideas que usted sepa que los asistentes al evento querrán conocer. Por ejemplo, no proponga una sesión de nivel de habilidades básicas cuando los asistentes ya hayan superado ese nivel de conocimientos.
  • Sea específico: Adapta tu sesión a un tema específico – no ofrezcas una sesión de Monetización Avanzada de Blogs cuando eso signifique algo muy diferente para muchos bloggers diferentes. En su lugar, ofrezca una sesión sobre Estrategias Avanzadas de Publicidad para Blogs de Bajo Tráfico.
  • Comida para llevar del estado: Esto muestra que usted tiene metas específicas para lo que quiere que los asistentes obtengan al asistir a su sesión. Ayuda a los planificadores de eventos a evaluar rápidamente si la idea de la sesión dará a los asistentes lo que desean.
  • Que sea breve: Si se necesitan cuatro párrafos para transmitir el punto de vista de la sesión, entonces es necesario aclarar mejor la idea. Los asistentes a la conferencia elegirán a qué sesiones asistir en función de su título y de un breve resumen en el programa impreso del evento, por lo que tendrá que vender la idea de la sesión en un párrafo o menos.