Por qué es importante la presupuestación en la Contabilidad de costes

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Por Kenneth Boyd

En la contabilidad de costes, cuando se elabora un presupuesto, se determina cómo se planifica el uso de los recursos. Los activos son recursos; el efectivo es el activo más famoso. Otras propiedades, como los vehículos, por ejemplo, también son activos. La razón por la que usted gasta dinero en materiales y mano de obra es para ganar dinero para su negocio. ¿La razón por la que compra un camión para utilizarlo en su negocio? Lo mismo: ganar dinero para su negocio.

En teoría, podrías vender todos tus activos. Por supuesto, entonces no tendrías un negocio, pero eso es lo que sucede cuando disuelves un negocio – los activos se usan para pagar los pasivos de la compañía. Un pasivo representa un «derecho» sobre sus activos. Un reclamo significa que alguien tiene un derecho potencial a sus bienes si usted no le paga o lo que debe.

Un préstamo bancario es un pasivo de la empresa. También lo son su factura de servicios públicos y otras facturas que necesita pagar. Si usted no paga sus cuentas, las compañías que usted debe podrían presentar demandas. Un tribunal podría obligarte a pagar. Eso es lo que se entiende por un derecho sobre los activos.

Un presupuesto le ayuda a pronosticar qué cantidad de sus activos utiliza y qué cantidad de ingresos (ventas) genera el activo. Si usted usa sus activos (recursos) sabiamente, usted aumenta sus ganancias.

Los activos, como los camiones, se deprecian. Cada día valen un poco menos a medida que los usas. Cuanto más conduzca los camiones de su empresa, más costes reconocerá. Tenga en cuenta que puede presupuestar los costos operativos y la depreciación, como lo que verá con un camión.

Tome como ejemplo a los paisajistas. Los paisajistas son un grupo inteligente. Sacan las ruedas de sus camiones hasta que los costos de mantenimiento son demasiado altos. Ordeñan todos los ingresos que pueden de un activo antes de disponer de él. Es muy sencillo: A una carga de estiércol de buey no le importa si es conducido hasta el lugar de trabajo en una doble cabina nueva con doble cabina o en una chatarra de 15 años de antigüedad.

Usted tiene opciones sobre el uso de los recursos. Si decide utilizar los recursos para fabricar el producto A (y generar ingresos), está renunciando a la oportunidad de utilizar esos mismos recursos para fabricar el producto B (que también habría generado ingresos). Esto se llama costo de oportunidad. Se toma la decisión de fabricar el producto A o B en el presupuesto.

El costo de oportunidad es la decisión de ir en una dirección u otra. Se trata principalmente de decidir cómo asignar los recursos. El costo de oportunidad lo confronta cuando usted mira su línea de productos (lo que planea vender), sus gastos, sus vehículos, y así sucesivamente. Incluso funciona cuando se elige a qué restaurante ir el sábado por la noche. Tal vez el lugar más caro está cerca y el más barato está muy lejos, así que, ¿qué se puede hacer? Cualquiera de las dos opciones le da algo y cuesta algo.

El flujo de caja son las entradas y salidas de efectivo que genera su negocio. Cuando se fabrica un producto o se realiza un servicio, se gasta dinero en efectivo (salida de caja). Cuando se le paga por una venta, usted recibe dinero en efectivo (cash inflow). Las ventas se planifican en el presupuesto. Como resultado, también se planifican entradas y salidas de caja. La cuestión clave del flujo de caja es la siguiente: ¿Incluye mi presupuesto suficientes entradas de efectivo para pagar las salidas?

Si un contable reconoce ingresos basados en entradas de caja, está utilizando la contabilidad de caja de uso. La contabilidad de caja reconoce los gastos cuando usted tiene una salida de caja.