¿Qué es la contabilidad de doble entrada? – Explicado

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Todas las empresas, ya sea que utilicen el método de contabilidad de caja o el método de contabilidad de ejercicio, utilizan la contabilidad de partida doble para llevar sus libros. La contabilidad por partida doble es una práctica que ayuda a minimizar los errores y aumenta la posibilidad de que sus libros tengan saldo. Este método recibe su nombre porque se introducen todas las operaciones dos veces.

Cuando se trata de la contabilidad por partida doble, la fórmula clave para el balance (Activo = Pasivo + Patrimonio neto) desempeña un papel importante.

Para ajustar el saldo de cuentas en el mundo de la contabilidad, se utiliza una combinación de cargos y abonos. Usted puede pensar en un débito como una resta porque ha encontrado que los débitos usualmente significan una disminución en su saldo bancario. Y, probablemente ha encontrado créditos inesperados en su cuenta bancaria o de tarjeta de crédito que significan que se ha agregado más dinero a su favor. Ahora olvídese de lo que ha aprendido sobre los débitos o créditos. En la contabilidad, sus significados no son tan simples.

Lo único definitivo cuando se trata de débitos y abonos en el mundo de la contabilidad es que un débito se encuentra en el lado izquierdo de una operación y un crédito en el lado derecho de una operación.

Ejemplo de contabilidad por partida doble: Comprar un artículo con dinero en efectivo

He aquí un ejemplo de la práctica en acción. Suponga que compra un nuevo escritorio que cuesta $1,500 para su oficina. Esta transacción consta en realidad de dos partes: Usted gasta un activo – efectivo – para comprar otro activo – muebles. Por lo tanto, debe ajustar dos cuentas en los libros de su empresa: la cuenta de efectivo y la cuenta de muebles. Así es como se ve la transacción en una entrada de contabilidad:

Contabilidad de doble entrada: Comprar un artículo con CashAccountDebitCreditFurniture$1,500Cash$1,500En

esta transacción, usted registra las cuentas afectadas por la transacción. El débito aumenta el valor de la cuenta de Muebles, y el crédito disminuye el valor de la cuenta de Efectivo. Para esta operación, ambas cuentas afectadas son cuentas de activos fijos, de modo que, si se observa cómo se ve afectado el balance, se puede ver que las únicas modificaciones se refieren al lado del activo fijo de la ecuación del balance:

Activo = Pasivo + Patrimonio neto

Incremento de los muebles = Sin cambios en este lado de la ecuación

Disminución de efectivo

En este caso, los libros permanecen en balance porque la cantidad exacta en dólares que aumenta el valor de su cuenta de Muebles disminuye el valor de su cuenta de Efectivo. En la parte inferior de cualquier asiento, se debe incluir una breve descripción que explique el propósito del asiento.

Ejemplo de contabilización por partida doble: Compra de artículos a crédito

Para mostrarle cómo registrar una transacción si afecta a ambos lados de la ecuación del balance, he aquí un ejemplo que muestra cómo registrar la compra de inventario. Suponga que compra widgets por valor de 5.000 dólares a crédito.

Estos nuevos widgets agregan valor a su cuenta de Activos de Inventario y también agregan valor a su cuenta de Cuentas por Pagar. (Recuerde, la cuenta de Cuentas por Pagar es una cuenta de Pasivo donde usted rastrea las cuentas que necesitan ser pagadas en algún momento en el futuro.) Así es como se ve la transacción de doble entrada de contabilidad para la compra de tu widget:

Ejemplo de contabilidad de doble entrada: Comprar artículos en CreditAccountDebitCreditInventory$5,000Accounts Payable$5,000Así

es como esta transacción afecta la ecuación del balance general:

Activo = Pasivo + Patrimonio neto

Incrementos de inventario = Incrementos de cuentas por pagar + Sin cambios

En este caso, los libros se mantienen en equilibrio porque ambos lados de la ecuación aumentan en $5,000.

Puede ver en los dos ejemplos de transacciones cómo la contabilidad de doble entrada ayuda a mantener sus libros en equilibrio, siempre y cuando se asegure de que cada entrada en los libros esté en equilibrio. Equilibrar sus entradas puede parecer simple aquí, pero a veces las entradas de contabilidad pueden ser muy complejas cuando más de dos cuentas se ven afectadas por la transacción.